2025.05.29
2025.05.29
「保育園に電話したいけれど、いつが迷惑にならないのだろうか？」そのように悩んだ経験はないでしょうか。忙しい保育士さんの手を煩わせることなく、スムーズに連絡を取りたいですよね。
この記事では、保育園への電話に適した時間帯や、避けるべき時間帯、そして失礼のない電話のかけ方を詳しく解説します。
Contents
保育園への電話はどの時間帯に掛けるのがよい？
保育園に電話をかける際は、園の業務に支障をきたさない時間帯を選ぶようにしましょう。
保育士が忙しい時間帯を避けることで、話を聞いてもらうことが容易になります。
一般的に、以下が比較的対応しやすい時間帯です。
朝の業務が落ち着く時間帯（午前10時〜11時）
午前10時から11時頃は、朝の登園が落ち着き、午前の設定保育や活動が一段落する時間帯です。
保育士さんは、一段落した時間に事務作業を行ったり、子どもたちの記録を整理したりすることがあります。
そのため、比較的電話に対応できる余裕があるでしょう。
連絡事項がある場合は、この時間帯にかけることで、落ち着いて話を聞いてもらえる可能性が高まります。
子どもたちのお昼寝の時間帯（午後1時〜3時）
午後1時から3時頃は、多くの子どもたちが午睡に入っている時間帯です。
保育士は、子どもたちの安全な睡眠を見守りながら、連絡帳の記入や保育の準備などをしており、比較的落ち着いて作業ができる時間帯とされています。
したがって、午後1時から3時頃も電話連絡に適しているでしょう。
ただし、午睡の時間は保育園によって異なることもあります。
また、午睡に入らない年齢の子どもの対応をしている保育士もいるため、必ずしも全ての保育士が電話に出られるとは限りません。
忙しそうだったり電話がつながらなかったりした場合は、少し時間をずらして再度連絡しましょう。
保育園への電話を避けるべき時間帯
保育園への電話は、子どもたちが活動の中心となっている時間帯を避けることが大切です。
保育活動が忙しい時間帯にかけると、保育士は子どもたちの対応に追われているため、電話に出ることが難しかったり、十分な対応ができなかったりする可能性があります。
以下の時間帯は、できるだけ避けるようにしましょう。
朝の登園時間（午前7時〜午前9時）
朝の登園時間は、子どもたちが登園してくる、最も慌ただしい時間帯の一つとされています。
保育士は、一人ひとりの子どもを迎え入れ、健康状態や家庭での様子などを確認したり、持ち物の整理を促したりと、細やかな対応を行っています。
朝の登園時間に電話をかけると、保育士が業務から手が離せず、電話に出られない場合や、出られたとしても十分な時間を取って話を聞いてもらえない可能性があります。
もし、どうしても連絡が必要な場合は、手短に要件を伝え、保育士の状況を考慮した対応を心がけることが大切です。
お昼の時間帯（午後12時〜午後1時）
お昼の時間帯は、子どもたちの食事の準備や介助、食後の片付けなど、保育士が忙しくなる時間帯です。
アレルギーを持つ子どもへの配慮や、食事中の安全確認など、細心の注意を払いながら対応する必要があります。
また、食事が終わった後は午睡の準備に入る保育園もあり、子どもたちを寝かしつけるための環境整備や見守りも重要な業務です。
緊急性の低い連絡であれば、子どもたちの活動が落ち着く午後3時以降などに連絡するようにしましょう。
夕方の降園時間（午後4時〜午後6時）
夕方の降園時間は、保護者のお迎えが集中する時間帯であり、保育士は子どもを保護者に引き渡す際に、その日の子どもの様子や連絡事項などを伝えるなどの業務があります。
また、降園準備として持ち物の確認や着替えの介助、翌日の準備なども行っています。
保護者対応に追われているため、電話に出られない、話が途中で中断してしまうなど、スムーズなコミュニケーションは難しいでしょう。
保育園への電話のかけ方
保育園に電話をかける際は、相手の状況を考慮し、スムーズに用件を伝えることが大切です。
事前に話す内容を整理しておけば、落ち着いて連絡でき、保育士の業務を妨げることも避けられます。
では、どのように電話をかけるべきか、ポイントを見ていきましょう。
連絡前に確認することと心構え
まずは、電話をかける前に、何の件で連絡したいのかを明確にしておきましょう。
用件によって担当者が異なる場合もあります。
転職希望で電話をかける場合は、保育園のホームページや求人サイトを開いた状態にしておくと、話を進めやすくなります。
また、保護者として連絡をする場合は、手元に子どもの情報（クラス、名前、生年月日など）や、確認したい事柄に関する資料を用意しておくと、電話中に落ち着いて、情報を的確に伝えられます。
保育士は、多くの子どもの対応で忙しい時間を過ごしています。
電話をかける際には、簡潔に要点を伝えられるように、話す内容を事前に整理し、メモなどにまとめておくようにしましょう。
電話をかける際の流れと伝え方
電話をかけたら、まず「お忙しいところ恐れ入ります。
〇〇（自分の名前）と申します」と挨拶をして、保護者であれば「〇〇組の〇〇（子どもの名前）の保護者の〇〇（自分の名前）です」と、自分が誰であるかを相手に分かりやすく伝えましょう。
転職希望者の場合は、名前とともに転職を希望していて連絡をしていることがわかるようにすると、担当者にスムーズにつなげてもらえます。
その後、要件を伝えてやり取りをします。
いくつか質問事項がある場合は、箇条書きにするなどして、一つずつ丁寧に尋ねるように心がけてください。
担当者不在の場合と電話を切る際の心遣い
用件が済んだら、最後に「お忙しい中、ありがとうございました」といった感謝の言葉を添えて電話を終えることで、相手に良い印象を与え、今後の関係をより良好なものにできます。
もし担当者が不在の場合は、改めて電話をかけ直すか、伝言をお願いするようにしましょう。
その際、都合の良い時間帯を尋ねておくと、再度連絡する際にスムーズです。
保育園へ電話を掛けるときのマナー
保育園へ電話をかける際には、保育士が子どもたちの保育に集中できるよう、配慮を持った対応が求められます。
電話をかける前に少し準備をするだけで、相手に与える印象は大きく変わります。
伝えたいことを事前に決めておく
電話をかける前に、伝えたい要点を整理しておくことは、とても大切なマナーです。
まず、何について連絡したいのかを明確にし、必要な情報をメモなどに書き出しておきましょう。
例えば、子どもの体調不良で休ませる連絡であれば、子どもの名前、クラス、症状、いつから休むのか、などを具体的にまとめておきます。
転職希望で質問がある場合も、質問内容を箇条書きにしておくことで、電話中に聞き漏れを防ぎ、スムーズに会話を進めることができます。
事前に伝えるべき内容を整理しておくことで、電話の時間を短縮でき、保育士の負担を軽減することにも繋がります。
また、話が脱線するのを防ぎ、必要な情報を効率よく得られるため、双方にとって負担の少ないコミュニケーションになるでしょう。
メモを用意する
電話中に保育士さんから伝えられる重要な情報を記録するために、メモと筆記用具を必ず用意しておきましょう。
口頭で伝えられた情報は、後で忘れてしまう可能性があります。
メモを取ることで、聞き間違いや記憶違いを防ぎ、正確な情報を把握できます。
保育士の話を聞きながら、重要なポイントを簡潔にメモする習慣をつけることで、より円滑なコミュニケーションを図ることができるでしょう。
言葉遣いに気をつける
保育士は、日々子どもたちの成長をサポートするために、大変な労力を払っています。
電話で話す際は、感謝の気持ちを忘れず、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
「いつもお世話になっております」といった挨拶や、質問をする際も「お忙しいところ恐れ入りますが」といったクッション言葉を使うなど、相手への配慮を示すことが大切です。
また、尊敬語や謙譲語を用いるなど、社会人として適切な言葉遣いを意識しましょう。
相手の状況を察し、簡潔で分かりやすい言葉で話すことも重要です。
丁寧な言葉遣いは、相手に安心感を与え、良好な信頼関係を築くための第一歩となります。
保護者が保育園へ電話を掛けるときの具体例
保護者が保育園へ電話をかける状況は多岐にわたりますが、いずれの場合も、要点を簡潔にわかりやすく伝えることが大切です。
ここでは、通っている保育園への連絡と、保育園見学を希望する際の電話のかけ方について、具体的なポイントを解説します。
通っている保育園へ掛けるときのポイント
通っている保育園への電話連絡は、子どもの体調不良や遅刻、持ち物の確認、行事に関する問い合わせなど、日常的な内容が多いでしょう。
これらの連絡をする際は、まず電話に出た保育士さんに自分の名前と子どもの名前、クラスを明確に伝えることが重要です。
その上で、簡潔に用件を伝えます。
例えば、子どもの体調不良で休む場合は、その理由や状況、確認事項を具体的に伝えましょう。
また、送り迎えの時間変更や、急な用事で遅れる場合なども、事前に電話で連絡することで、保育園側もスムーズに対応できます。
保育園見学をしたいときの電話のポイント
保育園の見学を希望する場合は、まず保育園のホームページなどで見学の受付方法を確認しましょう。
電話で予約が必要な場合は、適切な時間帯にかけることが大切です。
電話をかけたら、見学希望であることと、自分の名前、子どもの名前を明確に伝えます。
次に、見学希望の時期や曜日、時間帯の候補をいくつか伝え、保育園側と調整を行います。
具体的な候補日をいくつか挙げると、日程調整がスムーズに進みやすいです。
見学に必要な持ち物や当日の流れ、所要時間などは、事前に確認しておくと安心でしょう。
最後に、見学の予約が取れた場合は改めて感謝の気持ちを伝え、当日の訪問を楽しみにしていることを伝えると、より好印象です。
保育園へ転職を希望して電話を掛けるときの具体例
保育園への転職を希望して電話をかける際には、採用担当者に熱意と専門性を効果的に伝えることが、好印象を与える鍵となります。
事前の準備をしっかりと行い、失礼のない丁寧な言葉遣いを心がけることで、採用担当者に好印象を与え、面接へと繋がる可能性を高めることができます。
ここでは、転職希望の電話をかける際のポイントと、具体的な会話例を解説します。
転職希望の電話を掛ける場合のポイント
電話をかける前に、応募先の保育園の情報を十分に収集しておくことが大切です。
保育園のホームページや求人情報を確認し、保育理念や保育方針、募集職種などを把握しておきましょう。
自分のスキルや経験が、その保育園の求める人物像に合致するかどうかを検討し、なぜその保育園で働きたいのかという具体的な理由を明確にしておくことが重要です。
また、電話をかける時間帯にも配慮が必要です。
朝の登園時間や昼食の時間帯、午睡の時間帯、夕方の降園時間など、保育士が忙しい時間帯は避けるようにしましょう。
さらに、電話をかける際には、手元に履歴書や職務経歴書など、自分のスキルや経験を説明する際に役立つ資料を用意しておくと、質問に対してスムーズに答えることができます。
質問したい事項は事前にまとめておくことで、効率的に情報を収集することができます。
電話では、明るくハキハキとした声で話し、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
具体例
保育園：
「お電話ありがとうございます。
〇〇保育園の〇〇です。」
応募者：
「お忙しいところ、恐れ入ります。
私、〇〇と申します。
求人情報を拝見し、お電話させていただきました。
採用ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか？」
保育園：
「はい、私が担当しております。
ご連絡ありがとうございます。」
応募者：
「ありがとうございます。
園のホームページを拝見し、アットホームな雰囲気と、子ども一人ひとりの個性を尊重する保育理念に深く感銘を受け、ぜひ保育士として働かせていただきたくご連絡いたしました。
ぜひ面接の機会をいただきたいと思っております。現在も募集されておりますでしょうか？」
保育園：
「はい、引き続き募集しております。」
応募者：
「ありがとうございます。
それでは、応募方法や今後の選考スケジュールについてお伺いできますでしょうか。
」
保育園：
「かしこまりました。
希望者の方には、随時面接を行っております。」
応募者：
「ありがとうございます。
ぜひ面接をお願いしたいのですが、日程についてご相談してもよろしいでしょうか？」
保育園：
「はい、〇月〇日の午後2時はいかがでしょうか？」
応募者：
「ありがとうございます。
〇月〇日の午後2時にお伺いいたします。
面接時に持参すべき書類などございますか？」
保育園：
「履歴書と職務経歴書をご持参ください。」
応募者：
「承知いたしました。
お忙しい中、ご対応いただきありがとうございました。
当日はよろしくお願いいたします。」
保育園：
「こちらこそ、よろしくお願いいたします。」
自分の名前、応募したい職種、応募に至った理由、これまでの経験・スキル、および質問事項を明確に伝えることが必要です。
もし、担当者が不在の場合は、改めて連絡する時間を確認するか、伝言をお願いするようにしましょう。
電話を切る際には、「お忙しい中、丁寧にご対応いただきありがとうございました」と感謝の気持ちを伝え、失礼のないように電話を終えることが大切です。
園の都合に合わせて連絡するように心がけよう
保育園には、多くの子どもが通っています。
保育士の仕事では、何よりも子どもたちを優先することが求められます。
そのため、対応に追われている時間帯は、電話に出られなかったり、出てもすぐに切らざるを得なかったりする場合があります。
保育園に用事があり電話をしたいという場合は、園の業務が落ち着いている時間帯を選ぶことが大切です。
そして、自分が伝えたいことがきちんと伝わるように、電話の前の事前準備も忘れずにしておくと、よりスムーズなコミュニケーションがとれるでしょう。
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