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職場を退職したいと思ったら、すみやかに退職届の提出を求められます。
働いていて、人間関係が悪かったり、ネガティブな退職理由ですと、円満退職に繋がりにくいので辞め辛いですよね。
ポジティブな退職理由であっても、職場を辞めるのは勇気がいる行動になる人もいるでしょう。
退職者の中には、上司や職場側に直接渡す勇気が持てなくて、退職届を郵送で送れないか気にしている人もいるのではないでしょうか。
今回は、退職届は郵送できるのかや、フォーマットに関してと、退職願のケースなどについてお伝えしていきます。
Contents
退職届や退職願は郵送できる？
職場を退職する際は、気疲れしますが、直接、上司や職場に退職届を渡せない場合は、郵送で会社に送っても問題ありません。
社会人になって働き出したら、絶対に働いてる職場で定年まで、勤めなければいけないという法律はありません。
昔は、終身雇用制度というものが一般的でしたが、あくまでも労働者側を守る仕組みになります。
終身雇用制度は、働き手が自己都合退職や、職場に迷惑をかけるような行動をしなければ、定年まで勤められるように配慮するというものです。
本人に重大な問題がない限りは、職場側は解雇を行わないという制度です。
現在は、終身雇用制度が崩壊していて、転職市場も活発化しているので、定年まで1つの職場だけに勤めるという考え方をする人も減ってきています。
退職届のフォーマットは自分で用意していい？
退職届のフォーマットは、会社から特に指定がない場合、自分で用意して問題ありません。
一般的には白無地の便箋やコピー用紙を使用し、手書きまたはパソコンで作成します。
退職届の入れ物には「退職届」という文字を記載して、下記を含める必要があります。
・宛先
・本文
・日付
・署名
本文には、「一身上の都合で、◯年◯月◯日をもって退職いたします」といった、定型文を使用するのが一般的です。
宛名には会社の代表者名を正式名称で記載し、所属部署や氏名を書いたうえで捺印します。
ただし、会社によっては独自のフォーマットがある場合もあるため、事前に確認しておくことが大切です。
退職届に関連する記事はこちら⇒退職届と退職願の違いとは？両方必要なのかや退職前の有給消化について
退職届を郵送する際の注意点は？
退職届を郵送する際の注意点をお伝えしていきます。
封筒の色
退職届を郵送する際の封筒は、白色の無地のものを選びましょう。
退職届在中と赤字で記載し、中身が透けないよう配慮します。
茶封筒や柄入りの封筒は避けて、ビジネスの文書としてふさわしい見た目を心がけた方が無難です。
職場に返す物や書類も忘れずに郵送する
退職届を郵送する際、会社の備品や社員証、健康保険証などの返却物がある場合は、同封して返却します。
貴重品や壊れやすいものは、別途対応できるのかを職場に相談した方が良いでしょう。
職場へ最後に出勤した後の日にちで郵送する場合は、給与明細や源泉徴収票の送付先の住所を職場に、伝えておくことも忘れないようにしないといけません。
トラブルを避けるため郵便局の窓口を利用する
退職届の郵送は、単純にポストに投函するのはあまりおすすめしません。
料金不足や配送ミスなどのトラブルを避けるために、郵便局の窓口を利用することをおすすめします。
配達記録郵便や書留郵便を利用することで、確実に相手に届いたことを証明できます。
職場との関係が良好でない場合や、トラブルの可能性がある場合は、内容証明郵便を利用するのも一つの選択肢です。
上司に郵送することを伝えておく
退職届を郵送する前に、上司や職場に連絡を入れて郵送での提出について、事情を説明した上で了承を得ておくことが大切です。
電話での連絡が無理な場合は、メールで送るようにしましょう。
突然、郵送すると誤解やトラブルにつながる可能性があります。
事前に電話やメールで上司に連絡して、郵送の理由や退職の意思を丁寧に説明し了承を得ることでトラブルを防げます。
まとめ
社会人のなかには、急に職場をバックレる形で辞める人もいますが、正式には退職理由を書いた退職届を提出して、迷惑をかけないようにしなければいけません。
不義理をするような退職の仕方をして、辞め癖や逃げ癖がついてしまうと、今後の人生において困るのは自分自身です。
自分の気持ちを上手く言語化したり、文書化したりできない人は退職代行サービスを利用するのも1つの手段です。
退職する際は、ネガティブな理由であっても、できる限り本音と建前を上手く使い分けて円満退職を目指しましょう。
この記事の監修は
保育のせかい 代表 森 大輔
2017年 保育のせかい 創業。保育士資格・訪問介護員資格を保有。2021年 幼保連携型認定こども園を開園するとともに、運営法人として、社会福祉法人の理事長に就任。
その他 学校法人の理事・株式会社の取締役を兼任中。
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